Co robić i czego nie robić przy etykietowaniu próbek do badań patologicznych

image

Właściwe etykietowanie próbek dla laboratoriów patologicznych ma kluczowe znaczenie. College of Pathologists oszacował wcześniej średni koszt błędów w etykietowaniu na około 280 000 USD na milion próbek, co w przypadku niektórych większych instytutów daje ponad milion dolarów rocznie. Błędy w oznaczeniach próbek skutkują również brakiem możliwości zapewnienia właściwej i natychmiastowej opieki nad pacjentem, co może poważnie zaszkodzić pacjentowi, powodując niepotrzebną chorobowość i śmiertelność.

NIE ZAPOMNIJ oznaczyć probówki

Jest to najgorsza z możliwych rzeczy, jaką można zrobić podczas pobierania JAKIEJKOLWIEK próbki, niezależnie od tego, czy pochodzi ona bezpośrednio od pacjenta, czy jest przetwarzana w laboratorium. Bez etykiety, próbki będą często odrzucane przez laboratorium patologiczne, co stwarza dodatkowe ryzyko dla pacjenta, który będzie musiał dostarczyć świeżą próbkę do analizy.

Etykietuj probówki bezpośrednio

Konieczne jest, aby probówka zawierająca próbkę miała etykietę przyklejoną bezpośrednio do niej. Samo naklejenie etykiety wewnątrz lub na torbie, w której umieszczony jest pojemnik jest złym pomysłem, który może spowodować, że naczynie nie zostanie zidentyfikowane później, kiedy próbka trafi do przetwarzania.

NIE UŻYWAJ długopisu do etykietowania

Jeżeli probówka nie jest prawidłowo zamknięta lub plomba pęknie, zawartość probówki może wymieszać się z wydrukiem etykiety i spowodować rozmazanie lub spłynięcie tuszu. Jest to szczególnie ważne w przypadku próbek zawierających substancje chemiczne, takie jak formalina. W ostateczności może to doprowadzić do sytuacji, w której nie będzie można zidentyfikować probówki. Jeżeli odręczne pismo jest absolutnie konieczne, należy użyć odpornego na alkohol markera z cienką końcówką. Najlepiej jest stosować etykiety drukowane z kodami kreskowymi. Dobrze jest używać drukarki termotransferowej z taśmą żywiczną odporną na rozmazywanie, ponieważ wydruk będzie odporny na większość silnych rozpuszczalników, takich jak formalina i alkohole, i nie będzie się ścierał, jak w przypadku długopisu lub innych rodzajów tuszu.

probówki

DOKŁADNIE przymocuj etykietę, aby można było zeskanować kod kreskowy

Odpowiednie przymocowanie etykiety do probówki jest kluczowe dla prawidłowej identyfikacji próbki w fazie przedanalitycznej procesu.

  • Umieść etykietę prosto wzdłuż długości probówki, z nazwą na górze. Zapewnia to możliwość zeskanowania kodu kreskowego i jednocześnie zapewnia wystarczającą ilość miejsca do przeglądania zawartości probówki.
  • NIE WOLNO zostawiać małych nierówności na etykiecie. Zamiast tego upewnij się, że jest ona zrównana z powierzchnią pojemnika. Pozostawione małe nierówności lub zmarszczki mogą utrudnić skanowanie kodu kreskowego. Może to być trudne w przypadku stosowania etykiet na próbki z trwałymi klejami, ponieważ etykieta może łatwo ulec uszkodzeniu. Jednak w przypadku wystąpienia nierówności konieczne jest ponowne przyklejenie etykiety, ponieważ samo naklejenie nowej etykiety na starą nie usunie pierwotnego nierówności.
  • NALEŻY używać etykiety o właściwym rozmiarze. Użycie etykiety, która jest zbyt duża dla tubki spowoduje, że etykieta będzie zakrywać wieczko tubki, nadając jej wygląd "golfu". Powoduje to ściągnięcie etykiety i może spowodować, że kod kreskowy będzie nieczytelny. Powoduje to również uszkodzenie etykiety podczas otwierania probówki, a także utrudnia jej otwarcie.
  • NIE NALEŻY owijać etykiety wokół tubki poziomo, po przekątnej lub w formie flagi. Jeżeli probówka jest oznaczona w ten sposób, skaner może nie być w stanie w pełni odczytać kodu kreskowego. W wielu przypadkach kod kreskowy może być zakryty przez etykietę, co uniemożliwia jego odczytanie. Może to również utrudnić lub uniemożliwić przetwarzanie, w zależności od próbki i/lub używanego urządzenia.

NIE NALEŻY oznaczać wielu probówek jedną etykietą

NIE NALEŻY umieszczać jednej etykiety na dwóch lub więcej probówkach. Po prostu nie rób tego, nawet jeśli pochodzą z tej samej próbki. Jest to łatwy sposób na błędną identyfikację próbek i zgubienie ich w trakcie przetwarzania, co oznacza dużo więcej czasu później na odnalezienie nowych próbek i/lub wyjaśnienie błędnej diagnozy.

Sprawdź dwukrotnie, czy wszystkie istotne informacje są prawidłowo wydrukowane na etykiecie

Przed przekazaniem próbek do laboratorium warto sprawdzić, czy informacje na etykiecie są prawidłowe i czy zgadzają się z pozostałą dokumentacją, która jest do nich dołączona. Dwukrotne sprawdzenie przy użyciu identyfikatorów pacjenta bezpośrednio po pobraniu próbki jest najlepszym sposobem zapewnienia, że nie dojdzie do niezgodności. Rodzaj próbki, w tym probówka użyta do jej pobrania, jak również zakrętka, również powinny być podwójnie sprawdzone przed wysłaniem próbki.

NIE NALEŻY stosować etykiet generycznych dla próbek przechowywanych w ciekłym azocie lub transportowanych w suchym lodzie

W przypadku próbek przechowywanych w warunkach kriogenicznych, stosowanie ogólnych etykiet papierowych może stanowić poważne ryzyko, ponieważ istnieje prawdopodobieństwo, że etykiety te odpadną od probówki podczas zanurzenia w ciekłym azocie lub transportu w suchym lodzie. Zamiast tego należy stosować etykiety na próbki do badań kriogenicznych, które są pokryte klejem odpornym na temperatury do -196°C (-321°F) i pozostają bezpiecznie przymocowane, nawet podczas długotrwałego przechowywania w warunkach kriogenicznych.

DOBRZE używaj odpowiednich etykiet do przetwarzania próbek

Podczas przetwarzania próbek do badań histologicznych NALEŻY stosować etykiety odporne na działanie substancji chemicznych. Ponieważ próbki są poddawane obróbce do badań histochemicznych lub immunohistochemicznych, wymagają etykiet odpornych na działanie silnych środków chemicznych i barwników, takich jak ksylen, hematoksylina i eozyna.

NIE UŻYWAĆ automatycznych drukarek do slajdów. Wydruki generowane za pomocą drukarek do slajdów, które automatycznie etykietują samo szkło, nie są tak odporne na działanie silnych rozpuszczalników jak wydruki termotransferowe.
Należy używać drukarek termotransferowych. Wydruki generowane za pomocą tych drukarek są odporne na działanie wielu silnych substancji chemicznych stosowanych podczas utrwalania, w tym formaliny, a także etanolu, ksylenu, nowych zamienników ksylenu oraz barwników histologicznych. Są one również znacznie lepiej odporne na przechowywanie w warunkach kriogenicznych niż pismo odręczne lub wydruki generowane za pomocą drukarek atramentowych lub laserowych.

Odznaki na odzieży