Więc zdecydowałeś, że Twoja firma musi poprawić swój system zgodności środowiskowej ... może masz dość, jak długo to trwało, aby wygenerować raporty emisji powietrza lub zarządzania wieloma arkuszami kalkulacyjnymi. Masz szczęście, ponieważ zgodność EH&S jest sektorem zgodności biznesowej, gdzie masz wiele, wiele opcji oprogramowania do wyboru.
Więc co się dzieje dalej?
Następnym krokiem jest wybranie dostawcy oprogramowania środowiskowego, który może spełnić Twoje unikalne potrzeby. To może być trudny proces, jeśli nie wiesz, czego szukać. Kiedy zaczynasz rozmawiać z potencjalnymi dostawcami, ważne jest, aby słuchać pewnych wskazówek, które powiedzą Ci, jak dobrze znają się na rzeczy. Szeroka gama wyboru może być przytłaczająca, ale właściwe informacje z zaufanych źródeł z doświadczeniem w ocenie oprogramowania EHS może sprawić, że proces wyboru bardziej skuteczne i korzystne.
Ten artykuł na blogu przedstawia 4 wskazówki, które pomogą Ci przefiltrować opcje oprogramowania środowiskowego. Zastosuj je podczas rozmów z przedstawicielami firm produkujących oprogramowanie EHS, aby sprawdzić, czy są one w stanie zapewnić wyniki w zakresie zgodności, których potrzebujesz.
Ponieważ cenimy sobie przejrzystość, chcemy oświadczyć, że ERA Environmental Management Solutions jest jednym z wiodących twórców oprogramowania środowiskowego i mamy nadzieję, że weźmiesz nas pod uwagę jako jedną z opcji, które rozważysz, gdy będziesz szukał oprogramowania EHS.
Te wskazówki pochodzą z naszego doświadczenia w rozmowach z ludźmi poszukującymi rozwiązań w zakresie oprogramowania i typów pytań, które zazwyczaj zadają.
Ponieważ zarządzanie środowiskiem może być niewiarygodnie skomplikowane i naraża na szwank Twoją rentowność, nie chcesz powierzyć zarządzania środowiskiem komuś bez doświadczenia. U podstaw każdego dobrego oprogramowania leży głębokie zrozumienie tematu - rzeczywiste doświadczenie z raportami środowiskowymi, wiedza z zakresu chemii i znajomość funkcjonowania procesów w Twojej branży.
Pamiętaj, że doświadczenie wykracza daleko poza liczbę lat, od których dostarczane jest oprogramowanie środowiskowe. Liczba lat tak naprawdę nie daje Ci pełnego obrazu sytuacji.
Zamiast pytać tylko o to, jak długo potencjalny dostawca działa w branży, posłuchaj o ważniejszych rodzajach doświadczeń:
Ważne jest również, aby dowiedzieć się, jak duże doświadczenie mają specjaliści ds. ochrony środowiska, a nie tylko twórcy oprogramowania. Elegancko wyglądające oprogramowanie może być w rzeczywistości bardzo płytkie w swoich możliwościach, więc poszukaj konkretnych przypadków użycia, które odpowiadają Twoim potrzebom.
Dowiedz się, czy Twój dostawca spędził czas na rzeczywistym zarządzaniu środowiskiem lub ma silne tło nauk środowiskowych - to doświadczenie oznacza dziesięć razy więcej niż tylko rozwój oprogramowania.
Jest to również najlepszy wskaźnik tego, czy Twój dostawca rozumie, czego tak naprawdę potrzebujesz, a nie tylko tego, co dobrze wygląda na papierze.
Dostawcy oprogramowania środowiskowego zawsze będą musieli zadawać pytania, aby dowiedzieć się, czego będziesz od nich potrzebował. Proces znalezienia odpowiedniego dopasowania będzie ciągłe tam i z powrotem między dostawcą a potencjalnym klientem.
I rodzaje pytań, które zadają mogą być doskonałym wskaźnikiem tego, jak dobre dopasowanie mogą być dla Twojej firmy. Słuchaj uważnie, co oni cię pytają i rodzaj informacji, których potrzebują:
Twój potencjalny dostawca oprogramowania środowiskowego powinien być skłonny i zdolny do złożenia pewnych obietnic dotyczących ich usług. Jeśli twój dostawca oprogramowania nie jest skłonny umieścić pewne rzeczy na piśmie i powiedzieć je na głos dumnie, to może być czas, aby ponownie rozważyć.
Zanim jeszcze otworzysz swój portfel, upewnij się, że słyszysz te rodzaje obietnic od dostawcy:
Jeśli możesz znaleźć dostawcę oprogramowania, który stara się zrozumieć Twoje potrzeby i dostarczyć Ci rozwiązanie dostosowane do Twoich potrzeb, pstryknij je....they są w niedoborze.
Strony internetowe z recenzjami oprogramowania, które specjalizują się w recenzowaniu opcji oprogramowania EHS mogą usprawnić poszukiwanie najlepszych narzędzi. Recenzje te dostarczają kluczowych szczegółów wraz z systemem oceny dla użytkowników oprogramowania, aby ujawnić swoje doświadczenia. Zalecamy przeglądanie recenzji oprogramowania EHS, aby ustalić, czy oprogramowanie, które kupujesz, ma wszystko, czego potrzebuje Twoja organizacja.
Capterra
Capterra zapewnia firmom odpowiednie zasoby do wyszukiwania opcji oprogramowania w danej branży. Dzięki regularnie aktualizowanej liście opcji oprogramowania, Capterra umożliwia firmom dostęp do pełnego zakresu opcji oprogramowania EHS . Zapoznaj się z oprogramowaniem firmy ERA, aby zobaczyć, jak dynamiczny zestaw narzędzi zgodności i zarządzania firmy ERA pomaga zakładom w całym przemyśle produkcyjnym. Przeczytaj szczere recenzje od swoich kolegów z branży na temat ich własnych doświadczeń.
Doradztwo w zakresie oprogramowania
Software Advice zapewnia również szeroką gamę opcji oprogramowania dla oprogramowania EHS i innych branż. Z ponad 45 opcji oprogramowania dla EHS, Software Advice jest doskonałym miejscem do rozpoczęcia filtrowania wyboru według ceny, oceny, opcji wdrożenia i więcej.
Wybór odpowiedniego oprogramowania środowiskowego może być zniechęcającym zadaniem dla firm. Dostawcy oprogramowania muszą być w stanie sprostać potrzebom Twojego zakładu. Najważniejszym zadaniem w wyborze oprogramowania nie jest tylko ograniczona do oprogramowania, ale doświadczenie, wsparcie i wiedza dostawców liczy się również. Uzbrojony w odpowiednie pytania i układ ziemi z zaufanych stron internetowych recenzji, poszukiwanie oprogramowania staje się łatwiejsze do poprawy zgodności, raportowania środowiskowego i zarządzania danymi.
