Brakujące dane dostawców są najczęstszą przyczyną utraty sprzedaży i wycofywania produktów z rynku. Dlatego też firmy inwestują w technologie platformowe, aby zarządzać szerokim zakresem danych i milionami kontaktów z dostawcami potrzebnymi do ich zgromadzenia.
Kiedy opublikowano nowelizację dyrektywy ramowej Unii Europejskiej (UE) w sprawie odpadów, firmom zajęło trochę czasu uświadomienie sobie, jak wiele pracy to będzie wymagać. Będą musiały
Wiele firm wciąż się o tym przekonuje. Inne wywierały presję na Komisję Europejską, aby nie przedłużała terminu, powołując się na obciążenie związane z wymogami dotyczącymi danych. Komisja Europejska utrzymała, że opublikowana data uruchomienia zostanie utrzymana, a firmy będą musiały przesłać dane do bazy danych substancji wzbudzających obawy w wyrobach, jako takich lub w przedmiotach złożonych (produktach) (SCIP) do 5 stycznia 2021 r.
Assent od razu wiedział, że będzie to ważne dla jego klientów. Dlatego też jeden z ekspertów Assent w UE, Raj Takhar, został członkiem grupy użytkowników SCIP IT Europejskiej Agencji Chemikaliów (ECHA). Jego udział pomógł nam zrozumieć wymagania techniczne bazy danych od samego początku i zapewnić, że potrzeby przemysłu zostały odzwierciedlone w jej rozwoju. Następnie wykorzystaliśmy tę wiedzę i stworzyliśmy opłacalne rozwiązania dla firm każdej wielkości - od określenia zakresu produktów po złożenie pierwszego zgłoszenia SCIP.
Wymagania, które odkryliśmy dzięki naszemu zaangażowaniu w grupę roboczą, jasno pokazały, że potrzeby w zakresie zarządzania danymi mogą się znacznie różnić w zależności od informacji biznesowych klienta. Duże firmy z siedzibą w UE potrzebowałyby kompleksowego rozwiązania do określania, które produkty są objęte zakresem, gromadzenia nowych danych i składania dokumentacji SCIP.
To samo dotyczy każdej firmy wprowadzającej produkty na rynek UE - mają one te same obowiązki, aby utrzymać sprzedaż w 2021 roku. Stanie się to jeszcze bardziej naglące, gdy egzekwowanie przepisów na mocy rozporządzenia UE w sprawie nadzoru rynku wzrośnie.
Nawet jeśli firma nie wprowadza obecnie produktów na rynek UE, może pozostać atrakcyjna dla swoich klientów poprzez proaktywne dostarczanie danych dotyczących zgodności. Oznacza to pomoc w ustaleniu, które z ich produktów zawierają substancje wzbudzające szczególnie duże obawy (SVHC), zarejestrowanie ich w bazie danych i wygenerowanie unikalnego identyfikatora rejestracji SCIP produktu. Dzięki temu nasi klienci mogą sprawnie wprowadzać produkty do obrotu, nawet w warunkach niepewności.
W przypadku najmniejszych firm lub tych, które produkują tylko kilka części, zakup dużego oprogramowania może nie mieć sensu. W takich przypadkach będą one potrzebować darmowych lub tanich rozwiązań, aby dokonać zgłoszenia.
Dystrybutor przemieszczający jednostki magazynowe (SKU) po całej UE może uznać za uciążliwe pozyskiwanie danych dla produktów, których nie produkuje. Jeśli jednak zbierze numer rejestracyjny SCIP od posiadaczy ceł wyższego szczebla, podmiot z siedzibą w UE może następnie przesłać dane w imieniu dystrybutora.
Zrozumienie tych kwestii pozwoliło nam stworzyć pierwsze i jedyne kompleksowe rozwiązanie, niezależnie od wielkości firmy, i zautomatyzować przekazywanie danych do bazy danych. To dla nas ekscytujące, ponieważ tak jak od samego początku, jako pierwsi tworzymy skuteczne rozwiązania ograniczające poważne ryzyko dla marż.
Pomagamy firmom utrzymać ich produkty na rynku i przyczyniamy się do globalnego rozwoju, czyniąc wymianę danych bardziej dostępną i przystępną cenowo dla małych firm w ich łańcuchu dostaw. To z kolei pomaga naszym klientom korporacyjnym uzyskać cenne brakujące dane w ich hierarchiach, dzięki czemu mogą zachować dostęp do UE, utrzymać sprzedaż i osiągnąć swoje cele środowiskowe, społeczne i związane z zarządzaniem (ESG).
Assent Compliance posiada jedyną platformę, która może zapewnić firmom kompletne rozwiązanie SCIP, od określenia zakresu do złożenia wniosku. Inni dostawcy oprogramowania nie mają możliwości złożenia wniosku jako podmioty spoza UE. Oznacza to, że Twoja firma nadal ma wiele do zrobienia, podczas gdy klienci Assent po prostu naciskają przycisk.
Kompletne zgłoszenia SCIP pomogą ci proaktywnie pokazać podmiotom z sektora gospodarki odpadami, jak postępować z twoimi produktami i ponownie wprowadzać cenne materiały do łańcucha dostaw, tam gdzie to możliwe. Pozwoli to również wykazać należytą staranność organom ścigania, które będą miały dostęp do bazy danych.
Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak spełnić wymagania bazy danych SCIP, skontaktuj się z Assent już dziś.
